综合办公室

办公室副主任

李淑雯

1. 统筹协调学院各内设办公室工作;

2. 负责学院日常行政事务、学院党政联席会秘书；

3. 学校重大决策督查督办、学院专项工作组织协调;

4. 学院财会工作（经费管理、分配、使用）；

5. 协助干部队伍建设、作风建设、党风廉政建设。

学校办公室

党委组织部

发展规划处

财务处

办公地点：启翔楼331

办公电话：88431687

组织员

（兼安全员）

南剑波

1. 负责学院党委日常事务；

2. 学院党委会会议秘书及理论学习中心组会议秘书;

3. 学院党员发展、党员教育管理；

4. 学院网站新闻发布；

5. 协助安全与稳定工作。

党委组织部

党委宣传部

安管办

办公地点：启翔楼334

办公电话：88431692

人事秘书

白雪

1. 教师引进相关活动组织；

2. 人才项目申报组织管理；

3. 聘期考核、职称评定组织管理；

4. 二次薪酬发放、院聘人员薪资发放等劳资相关工作；

5. 年终津贴核算。

人事处

财务处

办公地点：启翔楼331

办公电话：88431660

行政秘书

原姗

1. 各类院务工作会议安排及记录；

2. 院级文件签发、出差审批单开具、行政用印管理；

3. 学院办公用品、共用会议室管理；

4. 协助学院财务报销及对外联络接待；

5. 太仓研究中心行政事务及学院校友会工作。

后勤办公室

财务处

校友会

办公地点：启翔楼331

办公电话：88431660

办公室

岗位名称

姓名

岗位职责与分工

对接学校部门

联系方式

教务管理办公室

本科生教学秘书一岗

常昕烨

1. 教学规划与管理；

2. 本科生教学质量管理；

3. 本科生教材管理；

4. 教师教学发展。

教务处

教师发展中心

办公地点：启翔楼334

办公电话：88431695

本科生教学秘书二岗

李思遥

1. 本科生实践教学管理；

2. 本科生教务管理；

3. 本科生学籍学历管理；

4. 本科教学档案管理。

教务处

办公地点：启翔楼334

办公电话：88431695

研究生教学秘书一岗及学科秘书

王萱

1. 研究生招生工作；

2. 研究生导师、副导师遴选、培训组织工作；

3. 研究生创新教育管理及工位管理工作；

4. 学科建设相关工作。

研究生院

学科办

发规处

办公地点：启翔楼334

办公电话：88431694

研究生教学秘书二岗

杨洋

1. 研究生（含留学生）教务、培养及学籍管理工作；

2. 研究生课程建设；

3. 协助研究生国际交流管理；

4. 学位分会秘书。

研究生院

国教院

办公地点：启翔楼334

办公电话：88431694

国际化

及强基班秘书

李卓榕

1. 留学生招生工作；

2. 教职工及学生国际交流管理；

3. 协助国际人才引进、外籍教师管理工作；

4. 强基班招生、培养及管理等特色工作。

教务处

国教院

国合处

办公地点：启翔楼334

办公电话：88431696

学生工作办公室

学工秘书一岗

程姣姣

1. 学生日常服务管理；

2. 学院团委及就业相关工作；

3. 学生各类学术、科创竞赛的组织管理；

4. 协助学生思想教育工作。

学生处

就业办

校团委

办公地点：启翔楼333

办公电话：88431697

学工秘书二岗

曹立帆

1. 学生党建工作；

2. 学工队伍建设工作；

3. 学生资助、心理、安全稳定及学业学风建设工作；

4. 协助本科生招生工作。

学生处

组织部

办公地点：启翔楼333

办公电话：88431697

办公室

岗位名称

姓名

岗位职责与分工

对接学校部门

联系方式

科研及保密办公室

科研

及保密秘书

赵倩

1. 科研合同审批及科研项目申报和管理；

2. 科研人才、科技奖励申报管理；

3. 学院保密相关工作；

4. 学院资产及信息化相关工作。

科研院

保密处

国资处

信息化处

办公地点：启翔楼334

办公电话：88431696